Daugelis įmonių vis dar automatiškai galvoja: „Mums reikia spausdintuvo – reikia pirkti“, tačiau pastaraisiais metais ši logika smarkiai keičiasi. Spausdintuvų nuoma tampa vis populiaresniu pasirinkimu, ypač tarp įmonių, kurios siekia optimizuoti išlaidas, turėti lankstumą ir išvengti papildomų rūpesčių.
Pirkti ar nuomoti? Skaičiai kalba patys
Pagal Quocirca Print Industry 2024 m. tyrimą, 64 % įmonių Europoje šiuo metu renkasi spausdintuvų nuomą, o ne pirkimą, nes taip sumažėja fiksuotos investicijos ir padidėja skaidrumas. Mažoms ir vidutinėms įmonėms tai ypač svarbu – net 78 % jų nurodė, kad nuomos modelis padeda geriau prognozuoti mėnesines išlaidas.
Įsigyti vidutinės klasės biuro spausdintuvą su spalvoto spausdinimo, skenavimo, kopijavimo funkcijomis kainuoja apie 1000–2500 eurų, neskaitant priežiūros, eksploatacinių medžiagų ir galimų gedimų išlaidų… Tuo tarpu vidutinė spausdintuvo nuomos kaina su priežiūra siekia 30–70 eurų per mėnesį priklausomai nuo naudojimo intensyvumo.
Tai reiškia, kad per 3 metus sumokėsite panašią sumą, tačiau neturėsite jokių rūpesčių dėl tonerio pirkimo, remonto, gedimų ar pasenusios technikos keitimo.
Kada verta rinktis nuomą?
Jei darbuotojų skaičius kinta, didėja spausdinimo poreikiai arba dažnai keičiate ofisą – nuomos modelis leidžia greitai prisitaikyti. Galima atnaujinti įrenginį, pridėti papildomą spausdintuvą ar mažinti apimtį – viskas be papildomų investicijų.
Kai išlaidos už spausdinimą fiksuotos – galima tiksliau planuoti biudžetą. Spausdintuvų nuoma dažniausiai apima viską – nuo įrenginio iki tonerio ir aptarnavimo. Nebelieka netikėtų išlaidų dėl sugedusio įrenginio ar tuščio dažų kasetės vidury svarbios dienos.
Nemaža dalis įmonių neturi IT specialisto arba nenori skirti darbuotojo technikai. Nuomos atveju visus klausimus sprendžia tiekėjas – nuo tonerio užsakymo iki gedimų šalinimo.
Galiausiai, jei spausdinimo poreikiai išauga tik tam tikrais mėnesiais – nuoma leidžia lanksčiai prisitaikyti. Galima sutarti dėl sezoninių planų arba laikinai keisti spausdintuvą į galingesnį. Brangesni profesionalūs spausdintuvai dažnai yra per brangūs mažoms įmonėms. Nuoma leidžia naudotis aukštos kokybės įranga be didelių pradinių kaštų.
Spaudos paslauga – tai daugiau nei įrenginys
Spausdintuvų nuoma šiandien tampa ne tik alternatyva pirkimui, bet visaverte paslauga. Ji suteikia galimybę turėti naujausią techniką, užtikrina nepertraukiamą darbą ir leidžia verslui veikti be trikdžių. Įmonės, kurios renkasi nuomą – ne tik taupo pinigus, bet ir įgyja daugiau lankstumo bei kontrolės.
Verslo aplinka keičiasi ir būtent tokie sprendimai leidžia prie jos prisitaikyti greitai bei efektyviai. Jei jūsų įmonė auga, siekia stabilumo arba nori sumažinti vidinį techninį krūvį – spausdintuvų nuoma gali būti būtent tas sprendimas, kuris ilgainiui atsiperka labiausiai.
Spausdintuvų nuoma Vilniuje : Vilniaus padalinys
Spausdintuvų nuoma visoje Lietuvoje : BiuroMasinos.lt
