Pasirašymas naudojantis internetu tapo įprasta praktika tiek verslui, tiek gyventojams. Tačiau dažnai painiojama, kuo skiriasi paprastas elektroninis parašas nuo kvalifikuoto – o skirtumai gali lemti dokumento teisinę galią. Daugelis mūsų kasdien naudoja įvairius elektroninius patvirtinimus, net to nepastebėdami – nuo varnelės pažymėjimo iki parašo įkėlimo. Bet ar visi šie metodai turi vienodą juridinę vertę?
Neretai susidūrus su teisine realybe paaiškėja, kad dokumentas, pasirašytas netinkamu būdu, neturi juridinės galios. Būtent dėl šios priežasties svarbu suprasti esminius skirtumus tarp skirtingų elektroninių parašų tipų.
Kas yra paprastas elektroninis parašas?
Paprastas elektroninis parašas – tai bazinis patvirtinimo būdas, kuriam būdinga:
- Lengvas įgyvendinimas – tiesiog vardas el. laiške, varnelė “sutinku” langelyje ar įkeltas skenuotas parašas
- Naudojamas kasdienėse situacijose – jungiantis prie paskyrų, tvirtinant vidinius procesus
- Neužtikrina pasirašančiojo tapatybės patikrinimo
- Teisiškai nėra prilygintas ranka rašytam parašui
- Pripažįstamas tik ribotais atvejais ir gali būti lengvai užginčytas teisme
- Tinka tik žemos rizikos dokumentams ir vidiniams procesams
Kas yra kvalifikuotas elektroninis parašas?
Kvalifikuotas elektroninis parašas – aukščiausio saugumo lygio elektroninis parašas, pasižymintis šiomis savybėmis:
- Atitinka griežtus ES eIDAS reglamento reikalavimus
- Teisiškai prilygintas ranka rašytam parašui visoje Europos Sąjungoje
- Naudoja specialius kvalifikuotus sertifikatus
- Išduodamas tik patikrintų ir sertifikuotų paslaugų teikėjų
- Užtikrina patikimą pasirašančiojo tapatybės patikrinimą
- Garantuoja pilną pasirašymo įrodymų grandinę
- Tinka visiems svarbiems dokumentams – sutartims, įgaliojimams, dokumentams valstybinėms institucijoms
Kodėl verta rinktis kvalifikuotą e. parašą?
Nors paprastas elektroninis parašas gali atrodyti patogesnis, kvalifikuotas e. parašas suteikia svarbių privalumų:
- Neginčijama teisinė galia visose ES šalyse
- Aukščiausio lygio saugumas ir patikimumas
- Patogu naudoti – šiuolaikiniai sprendimai prieinami mobiliuosiuose įrenginiuose
- Laiko taupymas – dokumentus galima pasirašyti per kelias minutes
- Tinkamas visoms teisiškai svarbioms situacijoms
- Mažesnė ginčų rizika dėl dokumento autentiškumo
- Aplinkos tausojimas – nereikia spausdinti, skenuoti ir siųsti fizinių dokumentų
Nors dokumentų pasirašymui patogumas yra svarbus veiksnys, svarbu rinktis tik sertifikuotus kvalifikuoto elektroninio parašo sprendimus, kad išvengtumėte nemalonių teisinių pasekmių.
